הסימניה מתעוררת לחיים...
מהם המועדפים? אלה סימניות שאנחנו מניחים בין דפי האינטרנט בכל פעם שאנחנו מוצאים ברשת משהו שמעניין אותנו, כדי שנוכל לחזור לשם בבוא הזמן. ההתנהגות הזו – סימון מראי מקום – מקבילה להנחת סימניות בתוך ספרים. סימניה בתוך אתר היא כמו סימניה בתוך ספר.
כמה באמת אנחנו חוזרים לספרים המסומנים הללו? רק אם יש לנו סיבה טובה, כמו הכנת עבודה גדולה, כתיבת מאמר מעמיק, המשך קריאת הספר עד סופו. במקרים נדירים, מדובר בספר שאנחנו חוזרים אליו שוב ושוב. בדרך כלל אנחנו פשוט מניחים לסימניות להצהיב לאנחות.
אם אתם מאלה שלא משתמשים בסימניות בכלל, אתם כנראה שייכים לזן נדיר ביותר. כדאי להשתמש בהן, משום שהן מקלות על ההתנהלות היומיומית ובהמשך אסביר כיצד. אבל אם אני מנחשת נכון, רובכם מחזיקים עשרות ואולי מאות סימניות בדף המועדפים.
יש כאלה שמחזיקים סימניות בשורה אינסופית, בלי שום מיון. למצוא שם משהו לוקח הרבה יותר זמן מאשר לחפש בגוגל. יש כאלה שמחזיקים סימניות בקטגוריות ממוינות. זה טוב, אבל ברוב המקרים, גם שם יש יותר מדי.
רק בכדי לבדוק את העניין, לכו לסימניות שלכם ובדקו כמה מהן. תגלו שחלק כבר לא תקף – הדף נמחק או עבר למקום אחר. חלק אחר – בכלל לא זכרתם ששמרתם ודווקא המידע הזה יכול היה להביא לכם תועלת לפני שבועיים…
אז מה מחזיקים במועדפים ואיך מנהלים את העניין?
לכו לדפדפן שלכם והתבוננו קצת על הסימניות שיש לכם. הגיע הזמן להתחיל למחוק.
כלל מחיקה מס' 1 – כל מה שאתם מחפשים בגוגל או בשרות חיפוש אחר שאתם רגילים אליו ולא בודקים בסימניות – למחוק.
כלל מחיקה מס' 2 – כל מה שאיננו – למחוק. אתם לא צריכים סימניות ישנות לספר לא קיים.
כלל מחיקה מס' 3 – אם אתם לא בטוחים, אל תמחקו כרגע. במהלך הקורס נלמד איך להקשיב לאינטרנט ביעילות ולשמור סימניות דינאמיות למידע שאתם רוצים להחזיק עדכני.
מה כדאי להחזיק בסימניות?
דפי כניסה לפורטלים החביבים עליכם – וואלה
, ynet, כאלה.
דפי כניסה לפורומים בהם אתם פעילים באמת.
כניסה לחשבונות בנקים, תיקי השקעות וכל מה שקשור לפיננסים ויש לכם קשר ישיר אליו, יומיומי.
את כל הקישורים לאתרים שלכם – אתרים, בלוגים, אתר מאמרים בו אתם מפרסמים וכו'.
אתרים המרכזים כמות גדולה של מידע שאתם משתמשים בו באופן קבוע והוא מידע שאינו משתנה ומתעדכן כל הזמן – אנציקלופדיות, אתרים של מידע ויזואלי, מרזי מידע וכד'. החזיקו את הסימניות בחלקים הרלוונטיים של האתר, לא רק בדף הבית.
קישורים לאתרים שהם כלי עזר – לוח זמני טיסות, אתר מפות, שעון בינלאומי, אתר הרכבת, כלי לתיאום פגישות וכל הטריקים שמביאים תועלת רבה וצריכים להיות זמינים.
כלומר, יש כאן שש תיקיות בסך הכל שלתוכן כדאי לרכז רק את הקישורים שאתם צריכים באמת ורוצים להגיע ברמה היומיומית ישר לדף הבית שלהם.
את התיקייה השביעית והאחרונה, הקדישו לקישורים שאתם משתמשים בהם כרגע – עבור עבודה מסוימת. אחרי שסיימתם את העבודה, מחקו את הקישורים ופנו מקום לקישורים אחרים שהם רלוונטיים רק למה שאתם עושים כרגע.
החלק הפרקטי:
פתחו לעצמכם את שבע התיקיות שתיארתי למעלה. לא יודעים איך? במקום בו אתם לוחצים לשמירת המועדפים יש לכם אפשרות לסדר אותם (Organize). שם אתם יכולים לפתוח תיקיות חדשות.
אחרי שפתחתם אותן, החליטו כמה קישורים אתם ממיינים בכל יום. עשרה? עשרים? אל תנסו לעשות הכל בבת אחת – יש לכם עבודה שמחכה לכם וניקיון גדול יכול להתיש. קבעו מתי ביום העבודה אתם משבצים לעצמכם את המשימה הזו ולכו בעקבות ההחלטה שלכם.
את הקישורים שאתם רוצים לשמור העבירו לתיקיות באמצעות לחיצה רצופה עם העכבר על הקישור וגרירתו לתיקיה המתאימה.
התחילו היום. בעוד שבוע, דף המועדפים שלכם יראה אחרת לגמרי וישמש אתכם היטב.